Personalreferent/in (m/w/d)

Gemeinsam Personalarbeit gestalten – wir suchen Verstärkung!

Die Augenklinik Ahaus ist Teil des Familienunternehmens Augenärzte Gerl & Kollegen. Mit rund 220 Mitarbeitenden stehen wir für eine moderne medizinische Versorgung und ein wertschätzendes Miteinander.

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit, die unser Personalteam in Vollzeit bereichert.

Wir suchen ausdrücklich keine reine Sachbearbeitungskraft, sondern eine Persönlichkeit, die operative Personalarbeit mitgestaltet, Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent begleitet und gemeinsam mit unserer Personalleitung neue Impulse für eine zukunftsorientierte Personalarbeit setzt.

Neben der Entgeltabrechnung und der Personaladministration übernehmen Sie eigenverantwortlich Aufgaben im Personalmanagement und in der Personalentwicklung. Sie führen Mitarbeitergespräche, entwickeln Ideen zur Mitarbeiterbindung und -entwicklung und bringen sich aktiv in die Optimierung unserer Personalprozesse ein.

Sie arbeiten gerne selbstständig, denken mit, übernehmen Verantwortung und haben Freude daran, Personalarbeit aktiv weiterzuentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Ihr Profil:

• Mehrjährige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise mit Schwerpunkten in der Entgeltabrechnung, Personaladministration und Mitarbeiterbetreuung.
• Gute Kenntnisse im Sozialversicherungsrecht sowie fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht.
• Erfahrung in der Durchführung von Mitarbeiter-, Feedback- oder Personalgesprächen.
• Interesse und idealerweise praktische Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung personalwirtschaftlicher Konzepte.
• Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration sowie in den entsprechenden Melde- und Bescheinigungsverfahren.
• Sicherer Umgang mit DATEV LODAS.
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein.
• Diskretion und Sensibilität im Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
• Kommunikationsstärke, Empathie und ein sicheres, verbindliches Auftreten.
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen sowie daran, eigene Ideen einzubringen und bestehende Prozesse aktiv weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben:

Personalmanagement und Personalentwicklung

• Sie sind Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen personalrelevanten Angelegenheiten und begleiten diese kompetent und vertrauensvoll.
• Sie bereiten Mitarbeiter-, Feedback- und Entwicklungsgespräche vor und führen diese in Abstimmung mit der Personalleitung eigenständig durch.
• Sie unterstützen unsere Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen Fragestellungen und beraten diese gemeinsam mit der Personalleitung.
• Sie entwickeln Ideen und Konzepte zur Personalentwicklung, Mitarbeiterbindung und Mitarbeiterzufriedenheit und setzen geeignete Maßnahmen eigenständig um.
• Sie wirken aktiv an der Weiterentwicklung unserer Personalstrategie sowie an der Optimierung bestehender HR-Prozesse und interner Abläufe mit.
• Sie erarbeiten Maßnahmen zur Förderung individueller Entwicklungsmöglichkeiten und einer positiven Unternehmenskultur.
• Sie begleiten personalbezogene Veränderungsprozesse und unterstützen bei der konstruktiven Lösung von Konflikten.
• Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit der Personalleitung und unseren Führungskräften zusammen.

Entgeltabrechnung und Personaladministration

• Sie wirken bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV LODAS mit und stellen die korrekte sowie termingerechte Bearbeitung Ihrer Aufgaben sicher.
• Sie pflegen und verwalten die Personalstammdaten und übernehmen die erforderlichen An- und Abmeldungen.
• Sie bearbeiten personalrelevante Vorgänge, insbesondere zu Mutterschutz, Beschäftigungsverboten und Elternzeit.
• Sie erstellen Bescheinigungen, Meldungen und weitere personalrelevante Unterlagen.
• Sie übernehmen die Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Berufsgenossenschaften.
• Sie begleiten administrative Prozesse bei Ein- und Austritten.
• Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen zur Entgeltabrechnung und zu personaladministrativen Themen.
• Sie pflegen die Personalakten und übernehmen allgemeine administrative Aufgaben im Personalbereich.

Was Sie erwartet:

Eine verantwortungsvolle Position mit Gestaltungsspielraum

Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit, in der Sie nicht nur bestehende Prozesse bearbeiten, sondern eigene Ideen einbringen, Konzepte entwickeln und die Personalarbeit aktiv mitgestalten können.

Ein familiäres Arbeitsumfeld

Als mittelständisches Familienunternehmen legen wir Wert auf ein persönliches Miteinander, kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Sie arbeiten in einem kleinen, kollegialen Personalteam mit einer erfahrenen Personalleitung.

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Wir unterstützen Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interessante Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten Ihnen Raum, sich in Ihrem Aufgabenbereich weiterzuentwickeln.

Attraktive Zusatzleistungen

• Unbefristete Anstellung in Vollzeit.
• Regelmäßige betriebliche Veranstaltungen wie Weihnachtsfeier, Sommerfest und Teamevents.
• LOKALERIE-App: Attraktive Rabatte bei Händlern vor Ort.
• Job-Bike (Lease-a-bike)
• Belonio (steuerliche Vorteile durch interessante Sachbezüge)
• betriebliche Altersvorsorge

Lernen Sie uns persönlich kennen!

Uns ist wichtig, dass nicht nur wir uns für Sie entscheiden, sondern auch Sie sich bei uns wohlfühlen.

Deshalb bieten wir Ihnen die Möglichkeit, unser Team und Ihren zukünftigen Arbeitsplatz im Rahmen eines gegenseitigen Kennenlernens bzw. einer Hospitation kennenzulernen. So erhalten Sie einen authentischen Einblick in Ihr zukünftiges Arbeitsumfeld und Ihre Aufgaben.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Sie möchten Ihre Erfahrung im Personalwesen einbringen, Mitarbeitende und Führungskräfte kompetent begleiten und gemeinsam mit unserer Personalleitung die Personalarbeit weiterentwickeln? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

personal@augenklinik.de